هذه الطريقة تعتمد على نظام متطور يُعرف بتدفق العمل القائم على قواعد ثابتة، تم تطبيقه عبر سكربت مكتوب بلغة البرمجة بايثون في ملف يسمى cad_processor.py. هذا السكربت يستقبل بيانات من قاعدة بيانات أكاديمية تسمى Casual Academic Database (CAD) ومن ثم يقوم بجمع التكاليف والعدادات الطلابية لتوليد تقارير دقيقة.
ما يميز هذه الطريقة هو إمكانية إعادة التحقق منها عبر عملية إعادة حساب تعتمد على إدخال محدد، مما يضمن دقة المعلومات المستخرجة. السكربت يحلل البيانات ويولد أربع أوراق عمل رئيسية:
- ملخص المعالجة: يتضمن سجلات التشغيل والعدادات.
- تحليل الاتجاهات: يوفر مصفوفة تكلفة لكل طالب عبر السنوات الدراسية.
- التقرير: جدول واسع لمستويات المواد.
- أشرطة ضبابية: تعزز من فهم التكاليف عبر تقنيات تصنيف ثلاثية.
ولتعزيز الفهم، تمت إضافة طبقة بسيطة للتصنيف الضبابي، مما يساعد على تصنيف التكاليف وفقًا للمعايير "منخفض"، "متوسط"، و"مرتفع". وبذلك، يصبح من السهل اتخاذ القرارات التمويلية بناءً على بيانات ـ واضحة وفهمها بسيط.
هذه الأساليب لا تقدم فقط معلومات دقيقة، بل تعزز من قدرة المؤسسات التعليمية على اتخاذ قرارات مدروسة تسهم في تحسين بيئة التعليم.